轉椅由七大部件構成，分別為椅座、氣桿、椅背、托盤、腳輪、五星爪、扶手。椅子依其使用地點及方式的不同，一般采用固定式或滑動式。椅輪或固定座與椅腳之接合方式有兩種方式：螺紋式和彈簧圈嵌入固定式。滑動性的椅輪因應使用地板的軟硬度不同，使用不同的材質來配合椅子滑動的速度。硬質地板使用軟質輪，軟質地板使用硬質輪。椅子的基本功能是使用者在工作或休息狀態下支撐其身體。而辦公轉椅則要求在工作和休息兩種狀態下均能使用。
       辦公人員每天在辦公椅，上作業近乎八小時時間，已經成為“職業的坐客” 。設計差的椅子不但影響工作者工作效率，容易導致疲勞，進而引起腰痛或脊椎疾病，是引起背部傷害的主要原因之一，并認為這些疾病是慢慢地積累而生成的，不易被早期發覺。
       在不同工作環境下，椅背角度的調整可幫助使用者改進背部的姿勢來減小背部的壓力。椅子能調整前傾角度來配合使用者的身體活動而提供正確的坐姿，可減少使用者服部的壓力。